Intranetde l'Université Grenoble Alpes

Pensé aussi bien pour les personnels administratifs que pour les enseignants-chercheurs, ce support, créé dans le cadre du projet VerIT, a pour objectifs de mieux faire connaître l’offre existante, d’encourager son usage et d’accompagner l’évolution des pratiques au sein de l’établissement.

Adopter les services mutualisés, c’est participer à une démarche collective qui vise à :

• améliorer la qualité des services numériques,
• renforcer la sécurité des données,
• réduire l’impact environnemental du numérique

Pourquoi mutualiser les services numériques ?

La politique numérique de l’établissement place l’usager au cœur de ses priorités. Cela implique de proposer :

• des outils fiables, sécurisés et performants,
• un catalogue de services cohérent et lisible,
• des solutions favorisant la collaboration,
• un environnement harmonisé qui facilite les usages.

La mutualisation permet de répondre à ces enjeux en partageant ressources, compétences et infrastructures à l’échelle de l’établissement, voire au-delà.
Elle constitue une réponse concrète à plusieurs défis actuels :

• la pression budgétaire,
• l’augmentation des coûts numériques,
• la complexification des technologies.

Elle s’inscrit également dans une démarche essentielle aujourd’hui : la sobriété numérique.

Mutualiser, oui, mais avec bon sens et sobriété 

Mutualiser ne signifie pas multiplier les usages sans limites.

Si les services mutualisés offrent de nombreux avantages - robustesse, sécurité, montée en compétences, meilleure capacité à répondre aux besoins - ils peuvent aussi, s’ils sont mal utilisés, entraîner certains effets indésirables : stockage excessif, surconsommation de ressources ou perte de lisibilité.
L’idée est simple : mutualiser pour mieux faire, pas pour faire plus.

Avant d’utiliser ou de solliciter un service, il est recommandé de :

• bien définir son besoin,
• privilégier les solutions existantes,
• adopter des usages responsables

La mutualisation devient alors une solution gagnante à trois niveaux :

• humain : elle favorise la collaboration et le partage,
• technique : elle garantit des services de qualité supérieure,
• environnemental : elle limite l’empreinte matérielle et énergétique.

Un document pensé par usages

Le guide présente les services numériques en trois catégories :

• services accessibles à tous les usagers,
• services dédiés aux usages en recherche,
• services accessibles via les services informatiques de proximité.

Pour chaque outil, sont précisés : les profils d’utilisateurs concernés (tous, enseignants-chercheurs, développeurs…), les cas d’usage associés (collaboration, stockage, calcul,…) et le lien d’accès

Prolonger la réflexion en audio

Pour compléter ce guide, un podcast dédié à la mutualisation des ressources numériques a été réalisé dans le cadre de GRICAD (Grenoble Alpes Recherche – Infrastructure de Calcul Intensif et de Données).
Cette infrastructure mutualisée accompagne les activités de recherche en fournissant des services de calcul, de stockage et de traitement de données à l’échelle du site grenoblois.