FAQ
Suis-je concerné par l’application du RGPD ?
D’une manière générale, vous serez toujours concernés par l’application du RGPD à partir du moment où vous utilisez des données identifiant ou concernant des personnes physiques.
Base légale: Comment puis-je déterminer le fondement juridique (ou « base légale ») de mon traitement ?
Personnes empêchées: Puis-je accéder à un document contenu dans la boîte mail d’un collègue absent pour des besoins de nécessité de service ?
Oui, dans le respect de la procédure prévue
Trombinoscope: Puis-je formaliser et tenir à jour un trombinoscope ?
Oui, en respectant la conformité nécessaire à tout traitement. Consulter la page « Traitement de données personnelles »
Enquêtes / Formulaires: Je vais lancer une enquête, un formulaire, (auprès des étudiants, des enseignants, des usagers en VAE, des lecteurs, etc.)
Je m’interroge sur les informations à recueillir, les outils adéquats, les autorisations et procédures à mettre en œuvre. Tous ces cas sont traités dans la fiche réflexe dédiée aux enquêtes.
Informatique: Je souhaite installer un logiciel de contrôle des écrans dans une salle de formation
Il conviendra de respecter les formalités de conformité obligatoires pour tout traitement. Consulter la page « Traitement de données personnelles »
Nous vous invitons également dans ce cas à contacter la mission cyber de l’UGA : rssi@univ-grenoble-alpes.fr
Nous vous invitons également dans ce cas à contacter la mission cyber de l’UGA : rssi@univ-grenoble-alpes.fr
Site internet: Je crée un site Internet et je souhaiterais y faire figurer les photos des personnels de mon unité, laboratoire, etc.
- Pour la création du site : vous devez respecter la Charte UGA et contacter la direction de la communication communication-universite@univ-grenoble-alpes.fr
- Pour le traitement des données :
- Pour le traitement des données :
- Respecter les règles de conformité RGPD Consulter la page « Traitement de données personnelles »
- Respecter le droit à l’image : consulter la Fiche réflexe "droit l'image"
Communication extérieure: Je dois communiquer à des tierces personnes des informations relatives à des étudiants ou à des personnels
Cela relève du régime dit des « tiers autorisés » prévu par le RGPD
En savoir plus sur le site de la CNIL
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